KD Selskaberne

KD-Selskaberne administrerer og udvikler ejendomme på attraktive adresser og råder samlet over 60.000 m2 fordelt på detail, erhverv og bolig.

I KD Selskaberne har vi altid haft en kærlighed til unikke, ældre og fredede ejendomme, der også udgør kernen i ejendomsporteføljen.

Brandts Klædefabrik i Odense er et godt eksempel på KD-Selskabernes måde at drive ejendomsforretning på. Siden overtagelsen af Brandts Klædefabrik er den løbende blevet udviklet og udvidet i samarbejde med Odense Kommune, så det gamle fabriksareal i Odense Centrum i dag er et spændende aktiv for byen Odense, med specialbutikker, museer, musikbibliotek, biograf, koncertsal og flere af Odense Kommunes kulturaktiviteter.

Hos Droob ApS (”Droob”, ”vi”, ”os” eller ”vores”), som er en del af KD-Selskaberne, prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt.

I denne privatlivspolitik kan du læse nærmere om vores behandling af personoplysninger og om de rettigheder, du som registreret er tillagt i henhold til databeskyttelseslovgivningen.

Vi beder dig læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til Droob.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er formelt det selskab i koncernen, som du er i kontakt med, fx når du indgår en lejeaftale, søger et job, samarbejder med eller på anden måde er i kontakt med os.

Er du i tvivl om, hvem der er den dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger eller har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte os.

Droob ApS
Adresse: Kongensgade 18, 1, 6700 Esbjerg
CVR-nr.: 30241495
E-mail: post@kdselskaberne.dk
Telefonnummer: +4576109999

2. Hvis du besøger vores hjemmeside

Følgende afsnit beskriver Droobs behandling af personoplysninger om besøgende på www.kdselskaberne.dk

2.1. Hvis du henvender dig til os eller i øvrigt kommunikerer med os

Typer af personoplysninger
Når du henvender dig til vores lejerservice eller i øvrigt kommunikerer med Droob, indsamler og behandler Droob dine personoplysninger. Droob indsamler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhed
• Hvad din henvendelse vedrører, fx lejemål
• Dato for din henvendelse
• Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse. Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. I den forbindelse bør oplysningerne alene sendes i stærkt krypteret form, hvis du fremsender oplysningerne via e-mail.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

• Håndtering af din henvendelse
• Generel kommunikation
• Udvikling af vores services
• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
Droob behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Grundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)
• Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftaleindgåelsen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

3. Hvis du er beboer i en af vores ejendomme (privat og erhverv)

Dette afsnit beskriver Droobs behandling af personoplysninger om beboere i Droobs ejendomme, herunder lejere/fremlejetagere, bipersoner (fx pårørende til lejere), medlemmer af og beboere i en ejer, eller grundejerforening samt ansøgere til lejemål.

Typer af personoplysninger
Når du er beboer i en af Droobs ejendomme, kan Droob indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Kontaktoplysninger som navn, e-mail, telefonnummer, adresse, virksomhed (hvis erhverv)
• Titel, erhverv og uddannelsesmæssig baggrund
• Familiemæssige forhold og oplysninger om husstand, herunder oplysninger om separation, skilsmisse og samlivsophævelse
• Økonomiske oplysninger, herunder fx regnskabsoplysninger, betalingsoplysninger, bankkonto, evt. betalingsmisligholdelse
• Insolvens- eller konkurserklæringer og udlæg i deposita
• Foto- og videomateriale i forbindelse med tv-overvågning
• Ejendomsoplysninger
• Oplysninger om lejeforholdet, herunder lejekontrakt, lejemålets indretning, forbrugsdata, varslingsbreve, vaskekort, adgangsnøgler- og kort, boligstøtte, klagesager, overtrædelser af husregler og lignende
• Kommunikation med dig, herunder elektronisk kommunikation vedr. fx tildeling af boliger, lejlighedspræferencer, familiemæssige forhold mv.
• Registreringsnummer på biler, ved leje af parkeringsplads
• Årsag til fraflytning, fx dødsfald eller flytning til plejehjem
• Tinglyste oplysninger, som servitutter, rettigheder og gæld
• CPR-nummer
• Helbredsoplysninger, hvis aftalen med dig inkluderer et behov for dette, fx i forbindelse med særlige tilretninger af dit lejemål eller korrespondance omkring modtagelse af tilskud/betaling af leje via serviceloven eller anden sociallovgivning

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Administration af lejeforholdet og lejemålet, herunder kommunikation med dig
• Drift af ejerforeninger, herunder opkrævning af ejer og boligafgift samt planlægning, gennemførelse og opfølgning af projekter
• Håndtering af ventelister, herunder opkrævning af kontingent
• For at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares
• For at forebygge og opklare kriminalitet
• Markedsføring af lejemål
• Salg af- eller belåning i ejendommen
• Udarbejdelse af forbrugsregnskaber og -oversigter
• Koordinering med håndværkere
• Tilmelding til forbrugsselskaber/målerselskaber, herunder udarbejdelse af forbrugsregnskaber

Behandlingsgrundlag
Droob’s behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Kontraktuelle forpligtelser: Ved indgåelse og administration af dit lejemål samt drift af ejerforeninger er behandlingen af dine personoplysninger nødvendige for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b)
• Retlig forpligtelse: Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde vores retlige forpligtelse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
• Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Fx behandles oplysninger om strafbare forhold indsamlet via tv-overvågning på baggrund af Droob’s legitime interesser i at opklare strafbare forhold (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3)
• Samtykke: Vi baserer vores behandling af dit CPR-nummer på baggrund af dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a)

4. Hvis du søger job hos Droob

Når du søger om et job hos Droob, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.

Typer af personoplysninger
Droob kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer
• Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag
• Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder særligt information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel fremtræden
• Resultater af personligheds- og færdighedstests, hvis du gennemfører sådanne
• Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere som du har angivet i din ansøgning, eller som du har givet samtykke til, at vi kan kontakte
• Øvrige oplysninger du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen

Formål med behandlingen
Dine personoplysninger vil blive anvendt til at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos Droob.

Behandlingsgrundlag
Droob behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse, herunder på baggrund af de oplysninger, du giver i CV, ansøgning og eventuelle bilag, på baggrund af relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier, resultater af personligheds- og færdighedstests, referencer fra referencepersoner, du har angivet i din ansøgning, og øvrige oplysninger, du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
• Samtykke: Hvis vi ønsker at indhente referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere, som du ikke har angivet som referencer i din ansøgning, gør vi kun dette, hvis vi har fået dit samtykke hertil (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

5. Hvis du er leverandør, samarbejdspartner mv.

Dette afsnit indeholder politikken for Droobs behandling af personoplysninger om ejere af enkeltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos leverandører og andre samarbejdspartnere, der samarbejder med Droob.

Indsamling af personoplysninger
Droob kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:

• Når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale med Droob
• Når du har vist interesse for Droobs services, fx ved at give Droob dit visitkort
• Når du samarbejder og kommunikerer med Droob

Typer af personoplysninger
Droob kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse, telefonnummer
• Individuelle oplysninger, fx foretrukne sprog
• Organisatoriske oplysninger som fx virksomhedens navn og adresse, stillingsbetegnelse, beskæftigelsesområde, primært arbejdssted og -land
• Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og Droob, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger
• Finansielle oplysninger, som fx betalingsbetingelser og bankoplysninger

Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som fx din arbejdsgiver.